Yazı tipinin belirlenmesi:
Belge hazırlarken belirli bir yazı tipi seçmek için 'Format' menüsündeki Font komutunu, Araç çubuğu üzerindeki yazı tipi seçme kutusunu ya da sağ fare tuşunu tıklayınca çıkan menüdeki Font seçeneğini kullanabilirsiniz.
Ekrana gelen penceredeki Font sekmesinde istediğiniz yazı tipini, kalın ya da italik olmasını, büyüklüğünü, rengini, sözcüğün altını çizme biçimini belirleyebilirsiniz. Ayrıca alta yazma, üste yazma, gölge ya da derinlik verme vb. efektleri seçebilirsiniz. Bu sekmedeki 'Preview' bölümünde, seçilen yazı tipi gerçek boyutuyla görüntülenir. Character Spacing sekmesinde, karakterler arasındaki boşlukları ve sözcüklerin satırdaki konumlarını ayarlayabilirsiniz. Text Effects sekmesinde ise sözcükleri belirginleştirmek için efektler seçebilirsiniz.
Paragraf düzeninin yapılması:
Belge içindeki paragraf ayarlarını yapmak için 'Format' menüsündeki 'Paragraph' komutu ya da sağ fare tuşu tıklanınca çıkan menüdeki ‘Paragraph’ seçeneği kullanılabilir. Ekrana gelen penceredeki ‘Indents and Spacing’ sekmesinde, paragraf başlarının konumu, paragraf başının olduğu satırın önceki ya da sonraki satıra olan uzaklığı, satırlar arasındaki boşluk ve paragrafların sayfa içerisindeki ayarları yapılabilir. ‘Tabs’ tuşu ile sekme ayarları düzenlenebilir. ‘Line and Page Breaks’ sekmesinde paragrafların bir sayfadan diğerine geçişte nasıl düzenleneceği belirlenir, sayfa sonları paragraf sonlarına göre ayarlanabilir.
Madde işaretleri ve numaralandırma:
‘Format’ menüsündeki ‘Bullets and Numbering’ komutu seçildiğinde ekrana gelen </B>‘Bullets and Numbering’ </B>(Madde ışaretleri ve Numaralandırma) penceresi iletişim kutusundan istenen paragraf başlarına otomatik olarak numaralandırma ve madde işaretleri konabilir. ‘Bulleted’ sekmesinde madde işaretinin, ‘Numbered’ sekmesinde numara ya da harfin biçimi seçilebilir. ‘Outline Numbered’ sekmesinde ise başlıkların hiyerarşisine göre numaralandırma yapılabilir. Numara ve madde işaretlerini, belgeye daha önce konulduğu biçimde istenen satıra uygulamak için Araç çubuğu üzerindeki ‘Bullets’ ve ‘Numbering’ düğmeleri de kullanılabilir.
Sütun sayısının belirlenmesi:
‘Format’ menüsü altındaki ‘Columns’ komutu seçildiğinde ekrana gelen iletişim kutusundan sütun sayısı, genişliği, sütunlar arası uzaklık ayarlanabilir. Araç çubuğu üzerindeki ‘Columns’ düğmesiyle de belge birkaç sütun halinde yazılabilir. Bu durumda sütun genişliği ve sütunlar arası uzaklık, belge ekranının üst tarafındaki cetvelle ayarlanmalıdır.
Dizin ve içindekiler hazırlanması:
Insert menüsü altında yer alan Index and Tables komutuyla ekrana gelen iletişim kutusundan dizin, içindekiler, şekiller ve yazarlar listeleri hazırlanabilir . Index sekmesinde Formats kısmından dizinin biçimi hazır formatlar arasından seçilebilir. Columns kısmından kaç sütundan oluşacağı, Language kısmından dili ayarlanabilir. Dizinde yer alacak sözcükler Mark Entry seçeneğiyle kullanıcı tarafından, AutoMargin seçeneğiyle önceden hazırlanmış bir listeden belirlenebilir. Modify düğmesinden yazı tipi, paragraf, sekme, numaralandırma vb . biçimle ilgili ayarlar yapılabilir. Table of Contents sekmesinde içindekiler, Table of Figures sekmesinde ise şekiller listesiyle ilgili ayarlar yapılabilir. Biçem (style) ya da tablo başlığı (caption) olarak tanımlanmış başlıkların hangilerinin kullanılacağı, sayfa numarası konulup konulmayacağı belirlenebilir. Formats kısmındaki hazır formatlardan biri kullanılabili r ya da Modify seçeneğiyle yazı tipi, paragraf, sekme, numaralandırma vb. biçimle ilgili ayarlar yapılabilir. Options seçeneğiyle istenen biçemlerdeki metinlerin de içindekiler ya da şekiller listesine konması sağlanabilir. Table of Authorities sekmesinde ise metin içinde alıntı yapılan yazarların listesi hazırlanabilir. Mark Citation seçeneğiyle alıntı metin içinde işaretlenir, yazar ve eseriyle ilgili bilgiler girilir. Bu sekmede de diğerlerindeki gibi Formats kısmındaki hazır formatlardan biri kullanılabilir ya da Modify seçeneğiyle yazı tipi, paragraf, sekme , numaralandırma vb. biçimle ilgili ayarlar yapılabilir.
Sayfaya kenarlık ve gölgelendirme eklenmesi:
‘Format’ menüsü altında yer alan ‘Borders and Shading’ komutuyla ekrana gelen iletişim kutusundan istenen yerlere çerçeve ve gölgeleme yapılması olanağı bulunur. ‘Borders’ sekmesinde işaretlenen metnin ya da paragrafın, ‘Page Border’ sekmesinde ise tüm sayfanın istenen kenarlarına kenarlık konup türü, kalınlığı, rengi ayarlanabilir. ‘Shading’ sekmesinde ise işaretlenen metin, paragraf ya da sayfa istenen renk, desen ve yoğunlukta gölgelendirilip taranabilir.
Normal
